PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH

1. Công tác kế toán – tài chính
a) Xây dựng dự toán thu, chi hàng năm của Trường và quản lý hoạt động kế toán, tài chính của Trường theo đúng quy định của pháp luật.
b) Xây dựng các báo cáo định kỳ tháng, quý, năm về tài chính cho Hiệu Trưởng, xây dựng các báo cáo theo yêu cầu ĐHQGHN và các cơ quan hữu quan khác về tính hình tài chính của Trường theo quy định hiện hành của Nhà nước.
c) Đánh giá hoạt động tài chính của Trường, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Trường.
d) Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, phù hợp với quy định của nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
đ) Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Ban Giám Hiệu phê duyệt.

e) Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường, các quy định khác của Trường, của ĐHQGHN và của pháp luật

f) Lập và nộp báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước

g) Thực hiện việc chi trả tiền lương, BHXH, BHYT, BHTT, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng, chi trả học bổng và tất cả các khoản chi phí phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị và cơ sở vật chất… của Trường theo đúng quy định hiện hành

h) Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo tài chính.

i) Hướng dẫn các phòng, đơn vị trong Trường thực hiện thanh toán, quyết toán theo đúng chế độ quy định hiện hành

k) Phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính thực hiện công tác kiểm kê và quản lý tài sản theo quy định

j) Phối hợp với các đơn vị khác trong Trường quản lý, thu học phí của sinh viên, học viên theo đúng quy định.

2. Công tác kế hoạch tổng hợp
a) Xây dựng chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch nhiệm vụ hàng năm của Trường phù hợp với chiến lược, quy hoạch, kế hoạch của ĐHQGHN và đôn đốc các đơn vị thực hiện sau khi được phê duyệt

b) Tổng hợp công tác kế hoạch chung toàn Trường và theo dõi, lập báo cáo cho Ban Giám Hiệu về tiến độ công tác của các đơn vị, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chung của Trường
c) Làm đầu mối liên hệ với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài ĐHQGHN có liên quan để phối hợp giải quyết công tác thống kê – kế hoạch của Trường
d) Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sơ kết, tổng kết, thi đua, khen thưởng, báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu và đề nghị các đơn vị tham gia theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

đ)Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu thống kê, kế hoạch của toàn Trường phục vụ cho công tác báo cáo theo định kỳ của Trường.e) Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ. Hướng dẫn các đơn vị trong Trường thực hiện thanh toán, quyết toán theo đúng chế độ quy định hiện hành.

Chức năng và nhiệm vụ

Viện Đổi mới sáng tạo và Chuyển giao công nghệ là đơn vị tiên phong trong cung cấp dịch vụ đào tạo, nghiên cứu, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, tri thức nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển kinh tế – xã hội và hỗ trợ các tổ chức, cá nhân. Cụ thể, Viện có các chức năng chính sau:
– Cung cấp dịch vụ đào tạo và tư vấn nhằm nâng cao năng lực và thúc đẩy phát triển bền vững cho các tổ chức, cá nhân; hỗ trợ hoạt động nghiên cứu sau tiến sĩ và thu hút các nhóm nghiên cứu trong nước và quốc tế, góp phần phát triển năng lực nghiên cứu của Trường.
– Phát triển các hoạt động hợp tác và kết nối trong lĩnh vực khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển giao tri thức giữa đơn vị đào tạo, nghiên cứu, người học với doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước.
– Thực hiện tư vấn, định hướng nghề nghiệp và kết nối giáo dục phù hợp với nhu cầu của người học và thị trường lao động.
– Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng chiến lược và chính sách liên quan đến đào tạo, nghiên cứu và chuyển giao khoa học – công nghệ, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và năng lực cạnh tranh của Trường trong bối cảnh hội nhập toàn cầu.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Đào tạo
– Phối hợp trong công tác đào tạo, hướng dẫn sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh.
– Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo về khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo, quản trị, công nghệ, kỹ năng mềm và kỹ năng thực hành.
– Phát triển các chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu thực tiễn của xã hội và theo đơn đặt hàng từ các tổ chức, doanh nghiệp.
– Hợp tác với các chuyên gia, tổ chức trong và ngoài nước để triển khai hoạt,động đào tạo, nâng cao chất lượng và tính ứng dụng của chương trình.
– Quản lý và cấp phát chứng chỉ, chứng nhận; nghiên cứu, phát triển các loại chứng chỉ đào tạo phù hợp với định hướng phát triển của Trường.
2. Khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển giao tri thức
– Tìm kiếm, xây dựng và triển khai các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, đề tài, dự án nghiên cứu – đặc biệt là các hợp tác quốc tế có tính liên ngành cao; đồng thời đẩy mạnh nghiên cứu khoa học ứng dụng gắn với nhu cầu thực tiễn, tăng cường hợp tác với doanh nghiệp và các tổ chức trong và ngoài nước.
– Làm đầu mối thu hút, tổ chức và kết nối các nhà khoa học, nhóm nghiên cứu trong và ngoài nước tham gia các hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, đào tạo; hỗ trợ tiếp cận các nguồn tài chính (nếu có), đồng thời mời và tiếp nhận các nhà khoa học đến làm việc ngắn hạn hoặc dài hạn tại Viện.
– Thực hiện các dịch vụ khoa học kỹ thuật.
– Cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng và chuyển đổi số.
– Phát triển và vận hành các chương trình ươm tạo công nghệ, hỗ trợ khởi nghiệp, kết nối quỹ đầu tư.
– Tổ chức hội nghị, hội thảo, các hoạt động xúc tiến thương mại, kết nối công nghệ quốc tế.8
– Phối hợp với các khoa chuyên môn triển khai hoạt động nghiên cứu và đào tạo liên ngành, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và chuyển trao tri thức.
– Tổ chức đào tạo, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao; cung cấp đội ngũ nghiên cứu viên đáp ứng nhu cầu trong nước và quốc tế.
– Triển khai các nghiên cứu chuyên sâu; cung cấp kết quả nghiên cứu có giá trị ứng dụng; thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ trọng điểm của Nhà trường.
3. Tư vấn định hướng nghề nghiệp và kết nối giáo dục
a) Đối với đối tượng là sinh viên, học viên
– Đầu mối tổ chức các chương trình thực tập, trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp cho sinh viên.
– Hỗ trợ sinh viên tiếp cận các chương trình tư vấn định hướng phát triển bản thân và nghề nghiệp, học bổng và hướng dẫn nộp hồ sơ học lên cao.
– Tư vấn định hướng nghề nghiệp cho sinh viên, tổ chức hội thảo về xu hướng ngành nghề và cơ hội nghề nghiệp.
– Hợp tác với doanh nghiệp trong việc tổ chức thực tập, trải nghiệm thực tế, xây dựng kỹ năng và phát triển mạng lưới nghề nghiệp.
– Tổ chức các chương trình trao đổi và học tập trải nghiệm trong và ngoài nước dành cho sinh viên.
– Hỗ trợ sinh viên trong việc thương mại hóa các nghiên cứu khoa học và sáng chế.
b) Đối với đối tượng là nhà nghiên cứu
– Kết nối các nhà nghiên cứu với các nhóm nghiên cứu trong nước và quốc tế nhằm phát triển năng lực nghiên cứu.
– Tư vấn và hỗ trợ nhà nghiên cứu trong quá trình thương mại hóa kết quả nghiên cứu, bảo vệ sở hữu trí tuệ và sáng chế.
c) Đối với đối tượng là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
– Cung cấp dịch vụ tư vấn về đổi mới quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
– Hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp nâng cao năng lực thông qua hoạt động đào tạo và chuyển giao công nghệ.
– Xây dựng và mở rộng quan hệ hợp tác với các viện nghiên cứu, tổ chức và doanh nghiệp nhằm thúc đẩy phát triển, chia sẻ tri thức và tạo cơ hội hợp tác nghiên cứu, ứng dụng vào thực tiễn.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.