PHÒNG TRUYỀN THÔNG VÀ TUYỂN SINH

PHÒNG TRUYỀN THÔNG VÀ TUYỂN SINH


Phòng Truyền thông và Tuyển sinh là đơn vị trực thuộc Trường Quốc tế – Đại học Quốc gia Hà Nội. Phòng Truyền thông và Tuyển sinh có chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động truyền thông, phát triển thương hiệu; website và hoạt động tuyển sinh của Nhà trường.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ


1. Xây dựng chiến lược truyền thông, quản trị thương hiệu và kế hoạch thực hiện hàng năm; tổ chức triển khai, hướng dẫn các hoạt động thông tin, truyền thông, tuyên truyền, xuất bản, in ấn trong Trường đảm bảo các quy định về nhận diện thương hiệu.

2. Tổ chức thực hiện công tác thông tin, truyền thông và quản trị thương hiệu trong phạm vi Trường, bao gồm sản xuất các sản phẩm, ấn phẩm tin bài, hình ảnh, video quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Trường; biên soạn, xuất bản Bản tin, Báo cáo thường niên và các ấn phẩm truyền thông khác; cung cấp thông tin về Trường cho các đơn vị trong Trường và các cơ quan thông tấn, báo chí; quản lý, vận hành và phát triển các kênh truyền thông chính thức của Trường, bao gồm website tiếng Anh, tiếng Việt, các kênh mạng xã hội đã đăng ký tên Trường, đồng thời thực hiện công tác quản trị thương hiệu của Trường; đầu mối triển khai các sự kiện cấp Trường.

3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ, truyền thông tuyển sinh đại học và sau đại học; tổng hợp, báo cáo chiến lược truyền thông tuyển sinh của Trường đảm bảo hiệu quả, tối ưu các nguồn lực.

4. Xây dựng chiến lược, kế hoạch hàng năm, tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh bậc đại học và sau đại học theo kế hoạch. 

5. Vận hành, điều phối hoạt động tuyển sinh đại học, sau đại học, tuyển sinh quốc tế: Tổ chức các hoạt động tư vấn thông tin tuyển sinh đại học, sau đại học, tuyển sinh quốc tế, cung cấp tài liệu, hồ sơ tuyển sinh và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết cho người học quan tâm đảm bảo bám sát các quy định trong đề án tuyển sinh và chiến lược tuyển sinh đã được phê duyệt; Phối hợp với các đơn vị chức năng, Khoa chuyên môn trong các hoạt động tuyển sinh đầu vào và tổ chức nhập học.

6. Tổ chức thực hiện công tác truyền thông, tuyển sinh theo đúng quy định của Nhà nước, của ĐHQGHN; xây dựng các quy định quản lý nội bộ, quy trình phối hợp và hướng dẫn thực hiện công tác truyền thông, quản trị thương hiệu và tuyển sinh của Trường.

7. Thực hiện các báo cáo, thống kê, tổng hợp, phân tích liên quan đến các hoạt động truyền thông, phát triển thương hiệu và hoạt động tuyển sinh của nhà trường theo quy định. 

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao