Trong khuôn khổ chuỗi chương trình đào tạo phát triển năng lực dành cho cán bộ, giảng viên và chuyên viên năm 2025, Trường Quốc tế – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức khóa học “Kỹ năng hoạch định và kiểm soát công việc hiệu quả” trong hai ngày 13–14/6/2025. Chương trình tiếp tục khẳng định định hướng đầu tư vào phát triển con người – yếu tố then chốt trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả hoạt động của Nhà trường.
Diễn giả của khóa học là ThS. Tạ Thị Phước Thạnh – chuyên gia với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị và đào tạo doanh nghiệp. Với cách tiếp cận thực tiễn và hệ thống, chương trình đã mang đến cho học viên những công cụ và phương pháp hữu ích nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công việc trong bối cảnh hiện đại.
Nội dung chương trình tập trung làm rõ vai trò của việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc trong việc nâng cao hiệu suất cá nhân và tổ chức. Theo chuyên gia, việc lập kế hoạch không chỉ giúp cá nhân chủ động ứng phó với những thay đổi mà còn góp phần cân bằng giữa công việc và cuộc sống, quản lý thời gian hiệu quả và tối ưu hóa kết quả công việc.
Một kế hoạch hiệu quả cần được xây dựng trên cơ sở xác định mục tiêu rõ ràng, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên và thời gian, đồng thời dự kiến tiến độ thực hiện một cách linh hoạt. Bên cạnh đó, việc thường xuyên kiểm tra, rà soát và điều chỉnh kế hoạch đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo mọi hoạt động được triển khai đúng định hướng.
Đặc biệt, chương trình giới thiệu công cụ 5W1H2C5M – phương pháp lập kế hoạch toàn diện, giúp người học tiếp cận công việc một cách có hệ thống:
- 5W1H: What, Why, When, Where, Who, How
- 2C: Check & Control
- 5M: Man, Money, Material, Machine, Method
Bên cạnh đó, quy tắc Pareto 80/20 cũng được khuyến nghị áp dụng nhằm tập trung nguồn lực vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó tối ưu hóa hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.
Một nội dung nổi bật khác của chương trình là phương pháp quản lý thời gian thông qua Ma trận Eisenhower – công cụ giúp phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Việc áp dụng ma trận này giúp cán bộ, giảng viên xác định đúng thứ tự ưu tiên, tránh tình trạng quá tải nhưng kém hiệu quả, đồng thời nâng cao tính chủ động trong công việc.
Kết thúc chương trình, diễn giả nhấn mạnh rằng kiểm soát công việc cá nhân chính là chìa khóa để duy trì hiệu suất bền vững. Việc thường xuyên rà soát kế hoạch, loại bỏ các yếu tố gây lãng phí thời gian và điều chỉnh thứ tự ưu tiên sẽ giúp mỗi cá nhân làm việc hiệu quả hơn trong môi trường ngày càng biến động.
Thông qua các khóa đào tạo nội bộ, Trường Quốc tế – Đại học Quốc gia Hà Nội tiếp tục khẳng định cam kết nâng cao năng lực đội ngũ, hướng tới xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và thích ứng linh hoạt với yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
🏢 Viện Đổi mới sáng tạo và Chuyển giao công nghệ, Trường Quốc tế, ĐHQGHN
(Institute for Innovation and Technology Transfer – IITT-VNUIS)
📍 Tầng 3, Nhà G7, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
📞 Hotline: 0888 596 488
📧 Email: iitt.vnuis@vnuis.edu.vn
